Những lưu ý khi đi thuê máy photo

Những lưu ý khi đi thuê máy photo

Dịch vụ thuê máy photocopy tại Hà Nội ngày càng được nhiều người lựa chọn thay vì phải bỏ ra số tiền lớn để mua máy mới. Vậy khi thuê máy photocopy tại Hà Nội cần lưu ý những điểm gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn gỡ rối băn khoăn trên. 

Lựa chọn thương hiệu máy photocopy nổi tiếng

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy photocopy đến từ các thương hiệu khác nhau. Tuy nhiên, hãy ưu tiên lựa chọn các thương hiệu nổi tiếng như: Ricoh, Toshiba, Fuji Xerox… 

Với mỗi thương hiệu lại có những ưu điểm riêng. Tùy vào nhu cầu bạn có thể cân nhắc lựa chọn sản phẩm phù hợp như Fuji Xerox thì bền bỉ nhưng ít tính năng hơn; Toshiba rẻ hơn nhưng tốc độ chậm; còn Ricoh thì mạnh nhất, chất lượng cao nhưng đi kèm thì giá thuê cũng đắt nhất.

Quan tâm đến các tính năng của máy photocopy

Tốc độ in ấn/sao chép

Tốc độ in ấn/sao chép có liên quan đến thời gian hoàn thành công việc của bạn. Nghĩa là khi bạn cần cần photocopy tài liệu nhiều máy cần hoạt động nhanh, để đáp ứng đủ nhu cầu đó.

Khổ giấy cho phép sử dụng của máy

Hãy tìm hiểu về khổ giấy cho phép sử dụng của máy. Nếu văn phòng của bạn cần các bản vẽ thi công, thiết kế thì việc thuê máy photocopy cho phép sử dụng khổ giấy lớn từ A3 trở lên là rất cần thiết. Còn nếu văn phòng của bạn chỉ đơn giản là in ấn hay copy các tài liệu bình thường thì lựa chọn máy photocopy A4 sẽ tiết kiệm hơn cả.

Khối lượng bản in hàng tháng

Trước khi quyết định thuê máy photocopy, bạn cần xác định được nhu cầu công việc mỗi tháng của mình là bao nhiêu. Bởi nếu thuê máy có công suất nhỏ, bạn sẽ không đáp ứng được khối lượng bản in hàng tháng. Và ngược lại nếu thuê máy có công suất lớn sẽ dẫn đến lãng phí vì đây là một trong những yếu tố quyết định đến giá thuê máy.

Máy photocopy có tính năng scan tài liệu

Hiện nay, hầu hết các văn phòng đều cần đến scan tính liệu, để dễ dàng chuyển đổi file giấy sang file kỹ thuật số. Vì thế, đừng quên tìm hiểu về khả năng scan của máy, để có được sự lựa chọn phù hợp nhất cho công việc.

Tính năng gửi Fax

Bên cạnh scan thì Fax cũng là tính năng cần sử dụng nhiều tại văn phòng. Khi lựa chọn một dòng máy photocopy được tích hợp sẵn tính năng này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản phí đầu tư không nhỏ để mua hay thuê máy Fax.

Khả năng tự động sắp xếp của máy

Chức năng này có nghĩa là máy photocopy sẽ tự động sắp xếp đầu ra của tài liệu, để bạn có thể nhặt và ghim lại ngay. Nói 1 cách dễ hiểu hơn thì nếu bạn cần 15 bản sao của tài liệu 10 trang được yêu cầu, máy photo sẽ xuất trang 1 đến 10 mười lăm lần, thay vì tạo 15 bản sao của trang 1, tiếp theo là 10 bản sao của trang 2,…

Bấm ghim

Đây là một tính năng hỗ trợ sắp xếp tài liệu và thường được sử dụng khi bạn cần in ấn nhiều tài liệu. Nhờ tính năng này của máy photo, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức rất nhiều.

Thuê máy photo màu hay đen trắng 

Thuê máy photo màu hay đen trắng là băn khoăn của rất nhiều người khi chọn thuê máy photocopy. Để trả lời cho câu hỏi này, bạn cần xác định nhu cầu in ấn của doanh nghiệp mình là gì ? Nếu in văn bản chữ thì chỉ cần chọn máy trắng đen; nếu in logo công ty, catalogue/brochure sản phẩm, letterhead, tài liệu quảng cáo thì lựa chọn tối ưu là máy photocopy màu.

Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín

Cuối cùng, bạn cần lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín, có mức giá hợp lý. Quang Mạnh Photocopy tự hào là đơn vị hàng đầu tại Hà Nội chuyên cho thuê máy photocopy chính hãng, giá rẻ. Đặc biệt, khi lựa chọn dịch vụ cho thuê tại Quang Mạnh bạn sẽ được hưởng vô vàn ưu đãi hấp dẫn như:

- Không cần cọc trước.

- Được bảo dưỡng và sửa chữa miễn phí. Nếu máy không thể sửa hoặc sửa mất thời gian lâu, chúng tôi sẽ thay máy mới ngay lập tức cho quý khách.

- Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí gì ngoài hợp đồng.

- Có nhiều gói thuê máy cho bạn lựa chọn.

- Giá thuê hấp dẫn. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, loại máy, số bản in mà chi phí thuê máy sẽ dao động từ 500 nghìn đồng đến 2 triệu đồng/tháng.